プライバシーポリシー

みらい学びサポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する基本方針を定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：みらい学びサポート株式会社

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-12 新宿ビル 4F, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-4927

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、学校運営、入学案内、学習支援、保護者対応、各種連絡、イベント運営、問い合わせ対応、採用活動、法令に基づく対応等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者の氏名、連絡先、続柄
• 在籍情報、学年、出席状況、成績、学習記録、面談記録、指導記録
• 写真、動画、音声、校内での活動記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、学校運営上必要な範囲の情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、申込情報
• 採用応募者の経歴、資格、職務経歴、連絡先等
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に対応します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学、在籍管理、学籍管理、学習指導、進路指導、成績管理のため
• 授業、補習、面談、保護者連絡、学校行事、イベント、各種案内の実施のため
• 安全管理、緊急時対応、健康管理、災害時連絡のため
• 問い合わせ、相談、苦情、要望等への対応のため
• 請求、支払、会計、事務手続、契約管理のため
• 当社サービスの改善、新規サービスの企画、品質向上のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• 当社の権利、財産、安全の保護および不正行為防止のため
• 上記に付随する業務の実施のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上の適法な根拠に基づき個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、学校運営においては、教育活動の実施、児童生徒の安全確保、保護者との連絡、法令に基づく記録管理等のため、必要な範囲で個人情報を利用します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人が明示的に同意した場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 会計、請求、発送、事務処理等の委託先
• 学校行事、イベント、写真撮影、広報関連の委託先
• その他、当社業務の遂行に必要な委託先

この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じます。

6. 外国にある第三者への個人情報の移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある事業者に移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、適切な同意取得または法令上許容される手続を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在籍・学籍・成績・指導記録等：在籍期間中および法令・学校運営上必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 契約・請求・会計関連記録：法令で定められた期間
• 採用応募者情報：選考終了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間

8. ご本人の権利

個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制限がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく利用を停止しますが、法令上保存が必要な情報についてはこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学びサポート株式会社

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-12 新宿ビル 4F, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-4927

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月5日